La Facultad de Ciencia y Tecnología tuvo el lunes 14 de septiembre una reunión informativa con miras a la puesta en marcha de un nuevo formato de análisis de datos para la toma de decisiones más eficientes en el ámbito de la casa de estudios.

“Conocer para transformar. Presentación de tableros de información para la toma de decisiones” es una instancia de trabajo destinada a presentar herramientas desarrolladas por la Secretaría de Modernización e Innovación Tecnológica de la FCyT.

El desarrollo presentado corresponde a un dashboard o cuadro de mando, una herramienta que transforma grandes volúmenes de datos complejos en información visual, clara y en tiempo real que facilita la toma de decisiones en la gestión académica y administrativa dentro de la FCyT.

El tablero permite obtener la información a un golpe de vista. Para alcanzar ese objetivo, los datos se presentan en forma de gráficos visualmente amigables, con indicadores rápidos que aportan la información actualizada en tiempo real para que el equipo de gestión pueda eficientizar la toma de decisiones a partir de una premisa sintetizada en tres acciones: conocer, preguntar y gestionar.

El encuentro tuvo lugar en el Aula Magna de la Sede Central Oro Verde y contó con la presencia de autoridades y referentes del Rectorado de la Universidad Autónoma de Entre Ríos (UADER) y de las facultades de Humanidades, Artes y Ciencias Sociales; y de Ciencias de la Vida y la Salud, quienes participaron del intercambio y conocieron los desarrollos impulsados por la FCyT.

El decano, Esp. Abog. Juan Pablo Filipuzzi, enmarcó la iniciativa en el plan de gestión institucional de la Facultad y destacó que el sistema desarrollado íntegramente por la Secretaría de Modernización e Innovación Tecnológica y permitirá contar con información sistematizada para orientar las decisiones.

“Desde hace un tiempo venimos trabajando en estos tableros que nos permiten mirar los datos, contrastarlos con la realidad y, a partir de ahí, analizar con nuestros equipos de profesionales cuáles son las mejores decisiones que podemos tomar”, señaló.

En este sentido, explicó que la iniciativa forma parte del proyecto “Tecnologías para la transformación”, correspondiente al Programa de Fortalecimiento Institucional, y que se integra a un ecosistema de desarrollos que serán presentados progresivamente con el objetivo de compartir estas experiencias con otras unidades académicas.

Datos que se transforman en información para decidir
La presentación estuvo a cargo de Lorena Hartmann, integrante de la Secretaría de Modernización e Innovación Tecnológica, quien abordó casos específicos desarrollados desde la FCyT a partir de una premisa sintetizada en tres acciones: conocer, preguntar y gestionar.

El nuevo formato articula distintas dimensiones de la vida institucional en una secuencia de lectura que permite pasar de una caracterización general a información orientada a la gestión. En ese recorrido, se integran datos sobre la comunidad universitaria, como la evolución, composición, procedencia y distribución horaria; información sobre la actividad académica; datos vinculados con el uso del Campus Virtual; y casos específicos de información aplicada a la gestión.

Durante la exposición, Hartmann presentó casos de estudio que permitieron desarrollar estrategias vinculadas, entre otros aspectos, a la facilitación del egreso y a la lectura accesible de datos disponibles en los sistemas de gestión de la información.

Entre los casos abordados se incluyeron análisis de resultados de cursada y trayectorias de estudiantes de la Licenciatura en Criminalística; el seguimiento de variables vinculadas con residencia, situación laboral y organización horaria; el análisis de frecuencia, intensidad y tipos de actividades realizadas en el Campus Virtual; y el seguimiento de estudiantes avanzados y procesos de retorno a la actividad académica en la Licenciatura en Sistemas de Información. También se presentó la evolución en la adopción del sistema de planificaciones y memorias de cátedra y las nuevas capacidades incorporadas para consulta, reportes, biblioteca vinculada y análisis asistido.

Los tableros permiten recuperar los datos a partir de indicadores previamente establecidos y realizar distintos cruces en función de las necesidades de análisis. De esta manera, los datos dejan de ser únicamente registros para convertirse en información disponible y, a partir de allí, en conocimiento para la toma de decisiones.

Esta perspectiva constituye uno de los ejes del plan de gestión institucional de la FCyT: los datos convertidos en información y conocimiento permiten definir con mayor precisión el horizonte de las políticas y acciones institucionales. En este marco, el Programa de Fortalecimiento Institucional funciona como soporte transversal de los otros tres programas que estructuran el plan de gestión, aportando herramientas y capacidades para su desarrollo.

En el cierre de su presentación, Hartmann sintetizó el sentido de esta propuesta y remarcó que el objetivo de los desarrollos no es multiplicar herramientas, sino aportar evidencia para una gestión más eficiente: “Conocer, porque antes de intervenir necesitamos entender qué está pasando. Preguntar, porque los datos no siempre nos dan una respuesta, pero muchas veces nos permiten formular preguntas mucho más precisas. Y gestionar, porque el objetivo final no es tener más gráficos ni más tableros, sino disponer de información que pueda acompañar decisiones, evaluar acciones y orientar nuevas intervenciones”.

En esa línea, destacó el carácter complementario de estas herramientas respecto del conocimiento institucional: “Los datos por sí solos no gestionan, y un tablero tampoco reemplaza la experiencia y el conocimiento de quienes conducen las carreras, de los docentes, de los estudiantes o de las distintas áreas”.

Un espacio de intercambio institucional
La actividad se desarrolló en un clima ameno y de conversación, con una participación activa de los presentes, quienes realizaron consultas, plantearon dudas y realizaron aportes a partir de los casos presentados.

Acompañaron la jornada el director de Informática de Entre Ríos, Kevin Schmidt; el secretario académico de la Facultad de Humanidades, Artes y Ciencias Sociales, Fabricio Cabrera; el coordinador de Informática del Rectorado de UADER, Gastón de Luca; e integrantes de los equipos de la Secretaría Académica de UADER, de la Facultad de Ciencias de la Vida y la Salud y de la FCyT.

La jornada permitió no solo presentar los desarrollos realizados por la Secretaría de Modernización e Innovación Tecnológica de la FCyT, sino también poner en común una forma de trabajo basada en el uso estratégico de la información, fortaleciendo las capacidades institucionales para conocer la realidad, analizarla y tomar decisiones orientadas a la transformación y mejora continua de la vida universitaria.